ExpoConnect Messemanagement-Lösung
Unser Messemanagement System zur Organisation Ihrer Gäste, Mitarbeiter, Standpersonal, Räume und Catering vereinfacht Ihnen die Organisation Ihres Messeauftritts und verbessert das Erlebnis Ihrer Besucher.
Eine Lösung für Ihr gesamtes Messemanagement
altares-ExpoConnect ist ein Messemanagement- und Informationssystem, vollständig modular aufgebaut und an Ihren Bedarf und Ihre Abläufe anpassbar. Durch die durchdachte Workflowunterstützung steigern Sie sowohl im Vorfeld als auch vor Ort die Effizienz und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Gästen.
Zentrale Mitarbeiter Plattform
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine intuitive Registrierungsplattform für Ihre Messe und halten Sie sie über die Microsite immer up-to-date. Lassen Sie das Standteam selbstständig ihre geplante An-/Abwesenheiten eintragen und den eigenen Hotelzimmerbedarf hinterlegen und minimieren Sie gleichzeitig den Aufwand für das Orgateam.
Zentraler Touchpoint mit Ihren Messegästen vor Ort
Am Infocounter laufen sämtliche Informationen zusammen. Dort können Sie jederzeit die Abwesenheit von bestimmten Mitarbeitern abfragen, einen Mitarbeiter für ein bestimmtes Thema suchen und direkt auch kontaktieren. Als Suchkriterien stehen dabei neben Sprache, Themen, Regionen und natürlich die derzeitige Anwesenheit zur Verfügung.
Raumbuchung & Catering
Über unser Buchungssystem können im Vorfeld und während der Messe Besprechungsräume verwaltet werden. Schnittstellen zu Raumdisplays und Wegeleitungsdisplays ermöglichen das dynamische Ausspielen der Informationen.
Über die Catering-Funktionen können jederzeit Bestellungen aufgegeben und an entsprechende Bondrucker ausgegeben werden. Im Hintergrund werden die Bestellungen protokolliert, um eine Weiterberechnung an Kostenstellen zu ermöglichen.
Experience-Manager für Ihre Messehighlights
Der Experience-Manager ist ein Verwaltungs- und Buchungstool für „Experiences“ wie zum Beispiel eine Probefahrt oder Produkt-Hands-On. Über feste Zeitslots können die verfügbaren Plätze gebucht und Gäste vor Ort eingecheckt werden.
Weitere Features:
- Standpersonal Check-in/Check-out über Self-Service Counter oder eine App
- Zugangskontrolle für Standpersonal zum Beispiel an den Back-Office-Bereichen
- Lead-Erfassung über unsere OCR-Lead-App
Erfahren Sie mehr zu den einzelnen Features
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Einladungsmanagement & Registrierung
Online-Registrierungs-Plattform und intelligentes Tool für den Einladungsversand.
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Check-in & Badgedruck
Sklalierbare und zuverlässige Check-in-Lösung mit on-demand Druck von Namensschildern.
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Agenda & Session Management
Zugangskontrolle und Erfolgsmessung von Sessions, Workshops und Rednern.
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Hotel-, Reise- und Transfermanagement
Intuitives Management und Überwachung von Hotelkontingenten und An- und Abreisen.
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Lead Erfassung
100% DSGVO-konforme digitale Lead-Erfassung bei Live-Veranstaltungen mit einer einfachen App.
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CRM Verteiler- & Versandmanagement
Flexibles und intelligentes Kontakt- sowie Verteiler- und Mulitchannel-Aussendungsmanagement.
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Fahrzeugbuchung & Fahrtenbuch
Lösungen für fahraktive Events mit Tracking der einzelnen Fahrten und Fahrzeugbuchungssystem.
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Event-App
Umfangreiche und komfortable HTML5-Event-App mit offline Funktionen und Push-Nachrichten.
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Messemanagement
Lösung für Ihr gesamtes Messemanagement - von Planung des Standpersonals bis zum Infocounter.
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Virtuelle Events
Bringen Sie Ihre Veranstaltung live ins Internet. Virtuell, skalierbar, schnell umsetzbar.