AWS Summit London 2024

Eine spannende Veranstaltungsreihe geht zu Ende. Für unseren Kunden Amazon Web Services durften wir in 2024 sämtliche Summits in Bereich EMEA umsetzen. Im Zeitraum von April bis September haben wir bei den Summits in Paris, Amsterdam, London, Berlin, Dubai, Mailand, Stockholm, Madrid, Johannesburg und Zürich insgesamt fast 100.000 Gäste einchecken können.

Flagship Summit London

Allein für den AWS Summit London gab es fast 45.000 Registrierungen, und wir durften über 23.000 Gäste an der beeindruckenden Zahl von 74 Check-in Countern begrüßen. In einer durchschnittlichen Zeit von 18 Sekunden pro Gast wurden nicht nur das Ticket gescannt, sondern auch der Ausweis kontrolliert sowie das Namensschild on-demand vollfarbig gedruckt und am Lanyard dem Gast überreicht. Host in der Halle fungierten wie Marshaller auf dem Rollfeld mit Leuchtstäben als Einweiser zu den Countern.

Session Management und Session Scanning

Neben der Registrierung und dem Check-in war altares auch für das Session Management sowie das Session Scanning verantwortlich. Sowohl bei der Keynote als auch 228 Sessions wurden alle Teilnehmer durch Hostessen mit unseren mobilen Scannern erfasst - immerhin ca. 65.000 Scanvorgänge - live ausgewertet und die Sessions entsprechend gesteuert. 

Lead-Erfassung

175 Austeller nutzen insgesamt ca. 580 Lead-Scanner zur digitalen Speicherung von Kontakten auf ihren Ständen. So kamen über 65.000 Leads alleine in London zusammen, die den Ausstellern über unser Aussteller-Portal im Nachgang als Exceldatei zur Verfügung gestellt wurden. Aussteller, die auch als Redner bei Sessions auftraten, erhielten ebenfalls die Daten der jeweiligen Session-Besucher.

Live Reporting

Über unser Reporting Dashboard waren ständig alle wichtigen Zahlen verfügbar – von den Check-in Zahlen bis hin zur Session-Auslastung und der Anzahl erfolgten Leadscans an den Ständen sowie der für UK notwendigen Evakuierungsliste.