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Wir übernehmen, um Sie zu entlasten.

Software ist das eine – aber manchmal braucht es echte Menschen, die anpacken. Das altares-Team steht Ihnen als Full-Service-Agentur zur Seite: von der ersten Konzeptidee bis zum letzten Check-in-Gast. Und manchmal übernehmen wir auch mal nur die Konfiguration des Registrierungsportals oder sind Ihre Unterstützung, wenn die Kapazitäten bei Ihnen im Team mal eng werden.

Team vor Ort
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On-Site Betreuung

Geschultes altares-Personal für Check-in, Empfang, technischen Support und Gästeführung – direkt vor Ort, in Ihrem Corporate Look.

  • Check-in & Badge-Ausgabe
  • Technischer Support vor Ort
  • Session-Check-in, CME- & Lead-Erfassung
  • Aufbau, Abbau & Rücktransport
  • Mehrsprachig (DE, EN, weitere)
Zur On-Site Betreuung
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Equipment & Material

Badge-Drucker, Check-in-Terminals, Scanner und Namensschilder – vorkonfiguriert geliefert, eingesteckt und losgelegt. Nach dem Event holen wir alles ab.

  • On-Demand Badge-Drucker
  • Check-in Tablets & Stands
  • QR-Code und RFID Scanner
  • Lanyards, Namensschilder, Wristbands
  • Lieferung & Abholung inklusive
Zum Equipment & Material
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Beratung & Konzept

Produktauswahl, Konfiguration, Gast-Journey-Optimierung, Prozessdigitalisierung und nicht zuletzt Support – pragmatische Beratung aus 20 Jahren Eventpraxis.

  • Produktauswahl & Technologie-Beratung
  • Gast-Journey & Ablaufplanung
  • Konfiguration & Support
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Erstgespräch kostenlos
Zur Beratung & Konzept
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Teilnehmer­management

Von der Einladung bis zum Abschlussreporting: Das altares-Team managt Ihre Teilnehmer komplett in Ihrem Namen – Sie konzentrieren sich auf Ihr Event.

  • Einladungs- & Registrierungsmanagement
  • Hotel- & Reisekontingente
  • Check-in & Session-Management
  • Reporting & CRM-Export
  • TISAX-konform, AVV inklusive
Zum Teilnehmermanagement
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Virtuelle & hybride Events

Ihre Veranstaltung im Internet. Virtuell, effektiv, schnell umsetzbar.

  • Live-Stream Produktion
  • App
  • Rechtssichere Abstimmungen
  • Q&A-Tool mit Moderator
Zu den virtullen Events