Ihr Team vor Ort – damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Von der Begrüßung an der Anmeldung bis zum letzten Handshake am Ausgang: Das altares-Team übernimmt die komplette personelle Betreuung Ihrer Veranstaltung. Geschult, zuverlässig und in Ihrem Corporate Look – damit jede Begegnung einen professionellen Eindruck hinterlässt.

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Was unser Team für Sie übernimmt

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Check-in & Empfang

Professioneller Empfang Ihrer Gäste: Akkreditierung und Einlasskontrolle, Badge-Druck, Namenschildausgabe – reibungslos und freundlich.

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Technischer Support

Unsere Mitarbeiter betreuen Check-in-Terminals, Badge-Drucker und Scanner. Bei technischen Fragen sind wir sofort zur Stelle.

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Gästeführung & Orientierung

Wegweisung zu Sessions, Räumen und Catering-Bereichen. Ihre Gäste finden sich jederzeit zurecht – ohne zu suchen.

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Session-Check-in

Einlasskontrolle für gebuchte Sessions und Workshops – inkl. Lead-Erfassung und Kapazitätssteuerung in Echtzeit.

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Aufbau & Abbau

Wir konfigurieren und bauen Ihren Check-in-Bereich auf – und bauen nach der Veranstaltung alles geordnet ab und verpacken die Technik.

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Mehrsprachiger Service

Internationale Gäste willkommen heißen: Unser Team kommuniziert je nach Bedarf auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Briefing

Wir besprechen Ablauf, Teamgröße, Corporate-Design-Vorgaben und besondere Anforderungen Ihrer Veranstaltung.

Planung & Vorbereitung

Ülanung der Technik und Abläufe, Vorbereitung Systeme & Test.

Aufbau vor Ort

Frühzeitige Anreise, Aufbau der Check-in-Station, Technik-Check und Probe-Durchlauf vor Einlass der Gäste.

Event-Tag

Vollständige Betreuung des Einlasses und der Sessions – mit direkter Kommunikation zur Event-Leitung.

Abbau & Reporting

Geordneter Abbau und Rücktransport der Technik. Auf Wunsch: Übergabe eines finalen Reportings mit Check-in-Daten.