Von der ersten Einladung bis zum Abschlussbericht übernimmt das altares-Team alle operativen Aufgaben rund um Ihre Veranstaltung – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Planung & Konzept
Briefing, Zeitplanung, Prozessberatung
Einladung & Kommunikation
Personalisierter Versand, Erinnerungen, Rücklaufmanagement
Registrierung & Portal
Online-Anmeldung, Hotel/Reise, Datenverwaltung
Onsite-Betreuung
Check-in, Badgedruck, Sessionmanagement, Hostessen
Reporting & Nachbetreuung
Abschlussbericht, Teilnehmerlisten, Auswertung
Dedizierte Projektleitung von der ersten Abstimmung bis zur Nachbereitung.
Gestaltung, Versand und Tracking personalisierter Einladungskampagnen.
Individuelle Anmeldestrecken inkl. Hotel, Reise, Dateiupload und DSGVO-Einwilligungen.
Kontingentplanung, Buchungsabwicklung, Shuttlekoordination.
Geschulte Hostessen und Projektmanager für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Echtzeit-Dashboards während des Events und detaillierte Abschlussberichte.
Kein Subcontracting. Alle Mitarbeiter sind altares-eigene Projektmanager und Hostessen mit Erfahrung in TISAX-relevanten Umgebungen.
Wir setzen unsere eigene Software ein. Kein Medienbruch, keine Schnittstellenprobleme.
Einsätze in über 20 Ländern, mehrsprachige Betreuung, Kenntnisse lokaler Anforderungen.
TISAX® Level 3 – der höchste Standard
Unsere Mitarbeiter, Prozesse und Software sind nach TISAX Assessment Level 3 (Sehr hoch / Streng vertraulich) zertifiziert – Voraussetzung für Projekte mit Audi, BMW, Porsche und Volkswagen.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Wenn Sie Ihr Team bereits haben und nur die passende Technologie benötigen, helfen Ihnen diese Lösungen weiter: