Unsere Check-in Lösung ist skalierbar und bietet für jede Art von Event und Zutrittssituation die passenden Funktionen. Vom Check-in über Hostessen, Self-Service Check-in. Registrierung von Walk-ins, Live-Badgedruck, digitaler Garderobe und vieles mehr.
Denn der Check-in ist der erste Eindruck Ihrer Gäste von Ihrer Veranstaltung.

Unsere Lösung ist nicht nur eine der weltweit schnellsten Lösung für den Check-in und Druck von Namebadges sondern vor allem auch hoch skalierbar und maximal redundant und stabil. So garantieren Sie eine schnelle und unkomplizierte Abfertigung Ihrer Teilnehmer.

Der nächste Schritt nach der BadgeBox: Hardware kommt vorkonfiguriert geliefert, Teilnehmerliste selbst importieren, online loslegen – ohne altares-Team vor Ort. Perfekt für Events, bei denen On-Demand-Badgedruck gebraucht wird, die aber noch keine Vollbetreuung erfordern. Die cloud-gestützte Infrastruktur funktioniert zuverlässig für diese Eventgrößen.
Ab einer bestimmten Eventgröße bringt das altares-Team alles mit, baut auf und betreut den Einlass. Mit wachsender Gästezahl steigt auch der Anspruch an Infrastruktur: Für Großevents werden alle Daten auf einem lokalen Server vor Ort vorgehalten – vollständig autark, unabhängig von Internet und Cloud. Das garantiert maximale Performance und Ausfallsicherheit, auch wenn hunderte Gäste gleichzeitig einchecken.
Schneller Scan des Tickets oder der Bestätigungs-E-Mail – Gast ist eingecheckt, Badge wird gedruckt. Keine manuelle Suche in Listen.
Namensschilder werden erst beim Check-in gedruckt – im Corporate Design, mit Foto, Funktion oder Farbcode. Kein Vordrucken, kein Sortieren.
Unterschiedliche Zugangsbereiche (VIP, Presse, Allgemein) mit farbcodierten Badges und Scan-Kontrolle an jedem Eingang.
Scan beim Einlass in einzelne Räume oder Sessions – für Kapazitätskontrolle, CME-Erfassung oder Teilnahmenachweise.
Echtzeit-Dashboard: wie viele Gäste sind bereits eingecheckt, welche Sessions sind voll, wie hoch ist die No-Show-Quote.
Teilnehmerliste als Excel oder CSV importieren – keine Programmierung, kein IT-Aufwand. Unterstützt auch CRM-Export-Formate.
Nicht angemeldete Gäste direkt am Einlass erfassen, Badge drucken und einchecken – ohne Medienbruch, ohne zweite Liste.
Für Hochsicherheitsbereiche oder besonders schnellen Einlass: kontaktloser Check-in per RFID-Chip im Badge oder in der Akkreditierungskarte.
Automatische SMS oder Push-Benachrichtigung in der Event-App beim Check-in des Gastes – personalisiert mit Namen, Raum oder Programm.
Digitale Unterschrift direkt auf dem Tablet – z.B. für Geheimhaltungserklärungen (NDA) bei Automotive-Events oder sensiblen Produktvorstellungen.
Dynamisches Live-Seating mit grafischer Oberfläche: Plätze werden beim Check-in automatisch nach Regelwerk vergeben.
Kein Garderobenzettel mehr: Gäste hinterlegen ihre Garderobe auf den eigenen Namen – Ausgabe per Check-in-Badge.
Schildern Sie uns Ihr nächstes Event – wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.