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Kein Chaos am Einlass.
Jeder Gast, jeder Platz, in Sekunden.
altares Seating weist Ihren Gästen beim Check-in vollautomatisch einen Tisch zu – nach Kategorie, Begleitung und Saallogik. Parallel dazu steuert Ihr Team den Saal live per Tablet. Das Ergebnis: ein ruhiger, strukturierter Einlass, auch bei 1.000 Gästen.
Ihr Saal füllt sich. Das System denkt mit.
Galadiners, Award-Events, Hauptversammlungen: Sobald Tische im Spiel sind, beginnt die eigentliche Logistikaufgabe. Wer sitzt wo? Wer kommt mit Begleitung? Wo sitzt der Personenschutz? altares Seating nimmt Ihrem Team diese Last – ohne Klemmbrett, ohne Zuruf, ohne Doppelbelegungen.
Der Algorithmus läuft im Hintergrund, während Ihre Hostessen am Einlass scannen. VIPs werden direkt an ihren reservierten Tisch geführt. Begleitpersonen landen automatisch am gleichen Tisch. Und wenn Sicherheitspersonal spontan Plätze benötigt, sperrt Ihr Saalpersonal sie per Tablet – in Echtzeit, ohne den laufenden Einlass zu unterbrechen.
Was altares Seating kann
Vollautomatische Tischzuweisung
Gast einscannen – Tisch zugewiesen. Der Algorithmus prüft Kategorie, freie Kapazität und Befüllungslogik und weist in Millisekunden den richtigen Tisch zu. Ihre Hostess sagt dem Gast, wo er sitzt. Fertig.
VIP-Vorseating
Ehrengäste, Redner und Sponsoren erhalten vor dem Event bereits einen festen Platz. Am Einlasstag werden sie beim Scan sofort erkannt und direkt weitergeleitet – ohne Algorithmus, ohne Wartezeit.
Begleitpersonenlogik
Kommt ein Gast mit Begleitung, reserviert das System sofort alle benötigten Plätze am selben Tisch – auch für Begleitpersonen, die noch unterwegs sind. Der Platz bleibt gehalten, bis sie erscheinen oder der Timeout abläuft.
Saalsteuerung per Tablet
Ihr Saalpersonal bewegt sich mit Tablets durch den Saal und greift direkt in die Belegung ein: Plätze sperren, Sicherheitsbereiche einrichten, Tische freigeben. Alle Änderungen sind sofort am Einlass-Terminal sichtbar.
Sicherheitsbereich-Management
Für Gäste mit Personenschutz können benachbarte Plätze on-the-fly gesperrt werden – direkt im Saal, ohne Rückweg zum Counter. Die Sperre ist sofort wirksam und wird im Audit-Trail dokumentiert.
Kategorienbasierte Saallogik
Definieren Sie, welche Gästekategorien an welche Tische kommen. Das System hält die Logik konsequent ein – VIPs unter sich, Sponsoren zusammen, Standardgäste effizient verteilt. Tischgruppierungen und Befüllungsreihenfolge stellen Sie vorab in altares Symphony ein.
Zwei-Runden-Algorithmus
In Runde 1 füllt das System Tische nur bis zu einer konfigurierten Grenze – so entsteht optisch ein ausgewogener Saal, keine einzelnen Gäste an großen leeren Tischen. Runde 2 füllt Restplätze auf, wenn alle Tische die Grenze überschritten haben.
Trouble Counter für Ausnahmen
Gibt es keinen passenden Platz? Der Gast landet automatisch in der Zwischenablage des Trouble Counters. Dort sieht das Counter-Personal alle offenen Fälle und weist manuell zu – strukturiert, nachvollziehbar, ohne Chaos.
Echtzeit-Raumansicht
Der aktuelle Belegungsplan ist jederzeit als grafische Übersicht abrufbar – am Counter, am Terminal, auf dem Tablet. Frei, belegt, gesperrt, reserviert: auf einen Blick erkennbar.
Drei Prozesse. Ein System. Kein Durcheinander.
Am Einlasstag laufen drei Teams parallel – und alle sehen dasselbe.
Am Checkpoint-Terminal
Die Hostess scannt den Barcode. Das System erkennt den Gast, prüft ob Vorseating vorhanden ist, weist automatisch zu und zeigt Tisch und Platznummer an. Der Gast wird direkt weitergeleitet – kein Nachschlagen, kein Zögern.
⚡ unter 1 SekundeAm Seating Counter
Ein zweites Team kümmert sich um Umbuchungen, Walk-ins, Sonderwünsche und Gäste aus dem Trouble Counter. Alle Änderungen sind sofort am Checkpoint-Terminal sichtbar – keine doppelte Führung, keine Telefonate.
🔄 Echtzeit-SyncIm Saal
Saalpersonal mit Tablets sieht den Belegungsplan in Echtzeit und kann bei Bedarf direkt eingreifen – Plätze sperren, Sicherheitsbereiche aktivieren, Tische freigeben. Ohne Rückweg zum Counter.
🛡️ Sperren sofort wirksamTeil des altares Einlass-Ökosystems
altares Seating ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein Modul, das auf dem altares Einlassmanagement und altares Symphony aufsetzt. Die Konfiguration des Saals – Tische, Kategorien, Befüllungslogik – erfolgt in altares Symphony. Der Check-in läuft über das gewohnte Checkpoint-Terminal. Seating ergänzt den Prozess um die Tischzuweisungslogik und die parallele Saalsteuerung.
altares Symphony
Konfiguration von Saal, Tischlogik, Kategorien und Befüllungsregeln
Einlassmanagement
Checkpoint-Terminal, Badgedruck, Gästelistenimport, Hardware
dieses Modul
Seating
Automatische Tischzuweisung, VIP-Vorseating, Tablet-Saalsteuerung
GuestManager
Registrierung, Einladungsversand, Teilnehmerdaten
Für wen ist Seating das Richtige?
| Veranstaltungstyp | Warum Seating? |
|---|---|
| Gala & Award-Events | Tischkategorien für Sponsoren, VIPs, Presse – automatisch richtig platziert, ohne manuellen Tischplan am Einlasstag |
| Hauptversammlungen | Große Mengen, klare Zonenlogik, Sicherheitsanforderungen und Audit-Trail für sensible Bereiche |
| Corporate Dinner | Tischplan vorab anlegen, VIPs vorab setzen, Begleitpersonen automatisch berücksichtigen |
| Politische & sicherheitsrelevante Events | Sicherheitsbereich-Management, Personenschutz-Plätze, lückenlose Dokumentation im Audit-Trail |
| Kongresse mit Abendveranstaltung | Nahtlose Integration in bestehenden GuestManager-Workflow – kein Systemwechsel am Abend |
Ihr nächstes Event mit Tischplan?
Schildern Sie uns Ihren Fall – wir zeigen Ihnen, wie Seating in Ihren Einlassprozess passt.
