Teilnehmermanagement-Software für Event Agenturen
Gestalten Sie flexible Veranstaltungsformate, die immer den Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen und deren Erwartungen übertreffen. Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch intelligente Unterstützung unserer Softwarelösung. Vertrauen Sie auf die Erfahrung unseres Expertenteams.
Lösungen für jede Art von Veranstaltungen über eine einzige Plattform
- Managen Sie den Einladungsversand, das Ticketing und die Registrierung im Vorfeld der Veranstaltung sowie die gesamte Teilnehmerkommunikation bis hin zum Check-in am Veranstaltungstag.
- Behalten Sie den Überblick über Hotelkontingente und Stornofristen, sparen Sie Zeit durch unsere Shuttle- und Transferlisten.
- Planen und Verwalten Sie die Event-Sessions und Workshops, lassen Sie Teilnehmer Ihre persönliche Agenda zusammenstellen und bieten Sie den Ausstellern eine Lead-Erfassungs-Lösung.
- Stellen Sie schnell und einfach persönliche, gruppenspezifische oder öffentliche Inhalte für Ihre Teilnehmer auf der Event-Plattform bereit.
- Sparen Sie Zeit und stellen Sie Ihren Kunden einen Reporting-Zugang zur Verfügung, über den er immer auf den aktuellen Anmeldestand, die Hotelauslastung etc. zugreifen kann.
Kommunikation im Corporate Design Ihres Kunden
- Verbessern Sie das Online-Erlebnis der Teilnehmer und erstellen Sie ansprechende responsive Webseiten mit flexiblen Design-Tools, einem intuitivem Content Management System und natürlich der Unterstützung durch unser altares-Expertenteam.
- Stellen Sie ein konsistentes Branding durch Vorlagen für Registrierungsseiten, E-Mail-Marketing und Tickets sicher.
- Personalisieren Sie E-Mails, PDF-Dokumente für Reise- und Hotelbestätigungen sowie Tickets und versenden diese automatisch.
Erfahren Sie mehr zu den einzelnen Features
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Einladungsmanagement & Registrierung
Online-Registrierungs-Plattform und intelligentes Tool für den Einladungsversand.
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Check-in & Badgedruck
Sklalierbare und zuverlässige Check-in-Lösung mit on-demand Druck von Namensschildern.
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Agenda & Session Management
Zugangskontrolle und Erfolgsmessung von Sessions, Workshops und Rednern.
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Hotel-, Reise- und Transfermanagement
Intuitives Management und Überwachung von Hotelkontingenten und An- und Abreisen.
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Lead Erfassung
100% DSGVO-konforme digitale Lead-Erfassung bei Live-Veranstaltungen mit einer einfachen App.
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CRM Verteiler- & Versandmanagement
Flexibles und intelligentes Kontakt- sowie Verteiler- und Mulitchannel-Aussendungsmanagement.
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Fahrzeugbuchung & Fahrtenbuch
Lösungen für fahraktive Events mit Tracking der einzelnen Fahrten und Fahrzeugbuchungssystem.
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Event-App
Umfangreiche und komfortable HTML5-Event-App mit offline Funktionen und Push-Nachrichten.
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Messemanagement
Lösung für Ihr gesamtes Messemanagement - von Planung des Standpersonals bis zum Infocounter.
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Virtuelle Events
Bringen Sie Ihre Veranstaltung live ins Internet. Virtuell, skalierbar, schnell umsetzbar.