Konferenz-Management-Software

Meistern Sie selbst die aufwändigsten und komplexesten Veranstaltungen und Konferenzen dank unserer Lösung – effizient und einfach.

Registrierungsmanagement & Ticketing

Durch unser flexibles Registrierungssystem, das an Ihre Wünsche angepasst werden kann, optimieren Sie das Anmeldeportal für Ihre Konferenz und erleichtern Ihren Teilnehmern die Anmeldung.
 

  • Individuelle Anmeldeportale in Ihrem Design
  • Dynamische und mehrpfadige Registrierungen mit Bedingungen
  • Moderne und anpassbare Vorlagen für Registrierungsseiten
  • Einfaches Klonen von Veranstaltungen
  • Konfigurierbare Verwaltung von Rechten für Mitarbeiter und Externe
  • Kapazitätsverwaltung für Tickets und Hotelzimmer
  • Payment-Anbindung für Ticketshop
  • Automatisierter Ticket- und Bestätigungsversand
Registrierungsseite und Microsite für Kongress und Konferenz
Session Check-in

Session Management

Überwachen Sie den Personenfluss, bieten Sie Zugangskontrollen, messen Sie die Leistung von Workshops und Rednern und gestalten Sie eine einzigartige Customer Journey über digitales Engagement.
 

  • Zentralisierte Steuerung Ihrer Agenda mit Kapazitäten, Räumen, Rednern und individuellen Session-Buchungen
  • Schnittstelle zu Agenda-Displays und digital Signage
  • Session Scanning am Ein- und Ausgang für ein besseres Reporting und Erfolgskontrolle
  • Mehrwert für Gäste durch gezieltes Bereitstellen von Session-Inhalten an die Teilnehmer direkt nach Ende der Session
  • Teilnehmer-Engagement über Push-Messaging und session-abhängigen In-App Features (z.B. Umfragen, Q&A-Tool)

Lead-Erfassung

Bieten Sie Ihren Ausstellern eine 100% DSGVO-konforme digitale Lead-Erfassung durch mobile Endgeräte und einen einfachen Scan des Besucher-Badges.
 

  • Robuste 5G-fähige Lead-Erfassungsgeräte
  • Erfassung über Scan des QR-Codes oder antippen des RFID-Badges
  • Lead-Profiling über, durch den Aussteller, konfigurierbare Formulare
  • Einfaches E-Mail-Follow-up aus der Lead-App heraus
  • Intuitives Ausstellerportal
Lead Erfassung
Check-in für Konferenzen und Kongresse mit Badgedruck

Check-in

Mit unserer Check-in-Lösung garantieren Sie einen einfachen und schnellen Check-in Prozess ohne Wartezeiten.
 

  • Zuverlässiger und extrem schneller Check-in
  • On-demand-Druck von vollfarbigen Namensschildern
  • QR-Code oder RFID-fähig
  • Payment
  • Session-Check-in

Meeting-Booker

Verabschieden Sie sich von verpassten Gesprächschancen, indem Sie vor oder während Ihrer Veranstaltung Termine mit Ihren potenziellen Kunden vereinbaren. Durch das Angebot eines konfigurierbaren Formulars auf Ihrer Website können Sie Ihre Vertreter jetzt sofort mit Leads verbinden.
 

  • Plattformübergreifende HTML5-Anwendung

  • Buchen Sie Meetings nach Thema

  • Automatisierte E-Mail-Bestätigungen

  • Dedizierte Admin-/Standansicht

  • Verfügbarkeitsbildschirm mit Übersicht zur verfügbaren Zeitfenstern für Großdisplays vor Ort

Event-App
Image

Event-App

Stellen Sie Ihren Teilnehmern eine intuitive Event-App zur Verfügung, die immer die wichtigsten Informationen für Ihren Gast bereithält, die Interaktivität erhöht, die Vernetzung verbessert und Möglichkeiten für Branding und Sponsoring bietet.
 

  • Persönliches Profil

  • Persönliche Agenda des Teilnehmers

  • e-Ticket direkt in der App für einen schnelleren Check-in

  • On-demand Mediathek für Filme, Vortragsslides, Whitepapers

  • Content-abhängige Votings und Umfragen

  • Q&A-Tool

  • Networking über Teilnehmerprofile, Teilnehmerliste & 1:1-Messaging

  • Push-Nachrichten