Teilnehmermanagement Software & Agentur

altares-GuestManager ist eine webbasierte Teilnehmermanagement-Software für Corporate Events, Messen und Kongresse. Sie deckt den gesamten Prozess ab – vom Einladungsmanagement über die Online-Registrierung, Check-in mit On-Demand-Badgedruck, Lead-Capture und Session-Management bis hin zu Reporting und Hotel-/Reise-Management. Die Software wird seit 2004 in Düsseldorf und Berlin entwickelt.

Die Preise für altares-GuestManager hängen von Eventgröße und gewünschtem Funktionsumfang ab. Im B2B-Bereich ist eine individuelle Kalkulation üblich, weil die Anforderungen zwischen einem 200-Personen-Kongress und einer Messe mit 80.000 Besuchern stark variieren. Eine konkrete Preisindikation erhalten Sie auf Anfrage – Kontakt unter info@altares.de oder +49 211 550262-0.

Der altares-GuestManager ist vollständig DSGVO-konform aufgebaut. Zusätzlich ist altares TISAX Level 3 zertifiziert (sehr hoch / streng vertraulich) – das ist die höchste Stufe der Informationssicherheits-Zertifizierung in der Automotive-Branche. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist der Sicherheitsstandard der Automobilindustrie. Level 3 (Assessment Level 3) ist die höchste Stufe und wird verlangt, wenn streng vertrauliche Daten verarbeitet werden – z. B. bei Pre-Launch-Events von Fahrzeugen oder Strategie-Meetings. altares ist auf diesem Niveau zertifiziert und wird daher von Konzernen wie BMW, Audi, Porsche und Volkswagen eingesetzt.

Die Plattform skaliert dynamisch. altares hat in den letzten Jahren Events von 80 bis zu 80.000 Teilnehmern umgesetzt – sowohl bei kleinen Executive Roundtables als auch bei Großmessen wie der Messe Berlin und Messe Düsseldorf.

altares-GuestManager bietet REST-APIs und vorgefertigte Schnittstellen unter anderem zu SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Outlook und gängigen Mailing-Tools. Eigene Integrationen können über die offene API umgesetzt werden.

Eine Software allein liefert Funktionen, aber kein Team, das sie für ein konkretes Event aufsetzt, betreut und vor Ort durchführt. altares bietet beides aus einer Hand: die eigene Software altares-GuestManager und ein 30-köpfiges Agenturteam, das von der Konzeption über die Einladungssteuerung bis zum Check-in vor Ort alles übernimmt – wahlweise als Full-Service, hybrid oder reines Software-Modell.

Beim On-Demand-Badgedruck wird das personalisierte Namensschild erst im Moment des Check-ins gedruckt – vollfarbig, mit Foto, QR-Code und ggf. Unterschrift einer Geheimhaltungserklärung. Das reduziert Wartezeiten, vermeidet vorgedruckte „Karteileichen" für nicht erschienene Teilnehmer und ist auf Events mit mehreren tausend Gästen schneller als klassische Vorab-Druck-Verfahren.

Zu den Kunden von altares zählen unter anderem Audi, BMW, Porsche, Volkswagen, Santander, Aareal Bank, Hager Group, Claas, Euronics, das Bundeskanzleramt sowie die Messe Berlin und Messe Düsseldorf. Pro Jahr betreut das Team mehr als 100 Veranstaltungen in über 20 Ländern.

altares-ExpoConnect ist die ganzheitliche Lösung für digitales Messemanagement – von der Standpersonalplanung über die Besucherregistrierung am Infocounter bis hin zu Lead-Capture und Reporting nach der Messe. Sie ergänzt den klassischen altares-GuestManager um messespezifische Funktionen.

Ja. altares betreibt eine eigene virtuelle Eventplattform mit Livestreaming, Networking-Funktionen und Event-App. Die Plattform ist skalierbar und kann sowohl rein virtuelle als auch hybride Formate (vor-Ort plus Online) abbilden.

altares GmbH & Co. KG hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf (Wiesenstr. 21a, 40549 Düsseldorf) und einen weiteren Standort in Berlin. Das Unternehmen wurde 2004 gegründet und beschäftigt heute über 30 Mitarbeiter.